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注册一人公司需要条件及相关注意事项


文章编辑:成都联合投资咨询(Unites.Com.cn) 阅读 6474 次 双击自动滚屏

1、一人公司的注册资本不得低于10万元,并且必须一次缴足;
 
2、必须在公司营业执照中载明自然人独资或者法人独资;
 
3、一个自然人只能设立一个一人公司,该一人公司不能再设立新的公司;
 
4、一人公司应当在每一会计年度编制财务会计报告,并经依法设立的会计师事务所审计;
 
5、在发生债务纠纷时,一人公司的股东有责任证明公司的财产与股东自己财产是相互独立的,如果不能证明,股东即丧失只以其对公司的出资承担有限责任的权利,且必须对公司的债务承担无限连带清偿责任。
 
 
另: 我国新《公司法》对一人公司的规定及其不足与完善
 

  2005年10月27日通过的公司法修正案,增加了一人公司的有关规定,可谓是众望所归。作为新《公司法》的众多亮点之一,一人公司制度的确立让我们有耳目一新之感。这一适应世界立法潮流同时也符合我国国情的立法创新将会在扩大就业、繁荣市场、促进经济健康发展、增强我国经济实力等方面起到重要作用。在立法上承认一人公司的合法存在,并对其加以规定,这样会更有利于鼓励投资、发展与完善公司制度,促进经济的发展。正是基于这种现实上的立法需要,新公司法用了七个条文对一人公司做出了特别的规定。但是,纵观新公司法中的这些规定,特别是对自然人设立一人公司的限制,笔者认为多少存在着不尽人意之处。

 

4.1我国新《公司法》关于一人公司的规定

 

  尽管一人公司得到法律的承认,但由于其股东只有一人的特殊构成,权利集中于唯一的股东,相对于多数人组成的公司,更容易发生股东滥用公司法人地位和股东有限责任,损害债权人利益的情况。因此,公司法一方面明确肯定了一人公司的合法地位,另一方面,又针对其特殊性在第二章第三节规定了一整套特别适用的法律规则。

 

第58条:一人有限责任公司的概念

 

  新公司法第58条第2款规定:“本法所称一人有限责任公司,是指只有一个自然人股东或者一个法人股东的有限责任公司。”这条规定从主体上确定了,在我国自然人和法人可以设立一人有限公司,并且只能设立有限责任公司而不能设立股份有限公司,这就在我国公司法上首次明确确立了一人公司制度,是我国公司法理论与实践发展的重要成果。

 

第59条:注册资本及转投资问题

 

  新公司法第59条规定:“一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元。股东应当一次足额缴纳公司章程规定的出资额。一个自然人只能投资设立一个一人有限责任公司。该一人有限责任公司不能投资设立新的一人有限责任公司。”相对于普通公司,一人有限责任公司的规定要严格得多,实行的仍是严格的法定资本制,注册资本也比设立普通公司要高,为10万元,并且要求一次足额缴清,同时规定了设立一人公司的限制。

 

第60条:一人有限责任公司的登记公示

 

  新公司法第60条规定:“一人有限责任公司应当在公司登记中注明自然人独资或者法人独资,并在公司营业执照中载明。”这是因为相对于普通公司,与一人有限公司进行交易在某种程度上确实要多冒一点风险。在现实经济生活中,交易者一般通过两种方式了解交易对方的信息:一是通过法定登记管理机关,如工商登记、税务登记等;二是通过各种媒体,如网络、报纸、电视等。不可否认,公共管理机关的登记信息最为准确,一人公司的公示制度无非是让那些与一人公司从事交易活动者知晓,其交易的对象为一人公司,而明白其所涉及的交易风险。

 

第61、62条:公司章程自治及股东决议

 

  新公司法第61条规定:“一人有限责任公司章程由股东制定。”这是因为一人有限责任公司的股东只有一名,不具有团体性,没有股东会,相应的职能由该股东履行,所以规定公司章程由该股东制定。

  第62条规定了一人有限责任公司可以不设股东会,但却没有关于董事会和监事会的规定。结合第58条第1款的规定,应适用本章第一节、第二节的规定。由此,关于董事会可以适用新公司法第51条:股东人数较少或者规模较小的有限责任公司可以设一名执行董事,不设董事会。执行董事可以兼任公司经理。同样的道理可以得出公司至少得有一名监事的结论。第62条还规定了股东的重要决定应当采用书面形式。这是因为一人公司的股东只有一人,他随时随地做出的决定也就是公司的决定,若无此项规定,公司的许多行为将没有记录,出了问题之后,股东很容易造假,不利于保护债权人和其他利害关系人的利益。所以,采用书面形式,由股东签名后置备于公司是较好的立法选择。

 

第63条:一人有限责任公司的财务报告

 

  新公司法第63条规定:“一人有限责任公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计。”这条是关于一人有限责任公司财务报告的编制义务和审计要求的规定。一人有限责任公司的唯一股东兼任执行董事的情况普遍存在,极易产生股东个人财产与公司财务管理上的混同。这就要求有严格的财务监督或者审计制度,预防一人股东与其代表的公司在财产管理和责任分担上的模糊不清。公司法第165条对此有相同规定,本条的重复强调了一人公司的财务报告编制义务和审计要求,以规范一人公司的行为,保护一人公司债权人和其他利害关系人的利益。

 

第64条:一人公司中的法人人格否认制度

 

  新公司法第64条规定:“一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。” “法人人格否认制度”在英美法上被称为“刺破公司面纱”。新公司法第20条从宏观上规定了法人人格否认制度,第64条又从一人有限责任公司的角度对此进行了规定。一人公司之所以受到攻击的重要原因之一,就在于一人公司更容易损害债权人的利益。鉴于一人公司只有一名股东,监督和制约机制较为薄弱,如果股东滥用其有限责任,将个人财产和公司财产混同,股东应对公司债务承担连带清偿责任,当然股东能证明公司财产独立于股东自己财产的除外。这条实际上规定了一人有限责任公司的股东应就其个人财产是否与公司财产相分离负举证的责任,这就与一般公司发生债务纠纷由权利主张者举证不同,实际上加重了一人有限责任公司股东的法律义务。

 

4.2新《公司法》对一人公司规定及完善措施

 

  需要提及的是,尽管我国新公司法对一人公司做了明确规定,然而立法的规定并非是无懈可击的,尚有一些问题需要完善。新公司法涉及一人公司的法律条文仅有七条,空洞的法律条文,缺乏可操作性,并没有能彻底排除“否定论”学者的疑虑。至少有这样一些问题值得我们进一步思考:

  第一,一人股东的安排范围相对较窄,未能将个人独资企业、合伙企业等一些中间型主体纳为一人公司的投资人。依据第58条第2款的规定,作为一人公司的投资主体只能是两类:自然人或法人。而个人独资企业和合伙企业可以作为有限责任公司的股东,但他们成立实质上的一人公司时,法律如何规范并无规定,这就留下了调整的漏洞。

  第二,可能混淆一人公司与个人独资企业的法律责任。一人公司与个人独资企业均为一人投资,并无本质区别,承担责任却完全不同。一人公司的股东承担有限责任,个人独资企业的业主却承担无限责任,相比之下,稍有理性的人均会选择一人公司形式。这就使得原本要承担无限连带责任的个人独资企业和合伙企业纷纷转变为一人公司,使得个人独资企业和合伙企业这种企业设计形态形同虚设,无限责任名存实亡,这显然有悖于我国通过划分企业类型令投资者承担不同责任的立法初衷。

  第三,规定一人有限责任公司的注册资本最低限额为人民币十万元,股东应当一次足额缴纳公司章程规定的出资额。实行最低资本金制度,忽视了资本充实和维持义务,不能确保使股东完全和适当履行出资义务、防止出资不实或抽逃出资和资本流失。

  第四,立法规定了禁止一个自然人再次成为另一有限责任公司的唯一股东,一定程度上违反了营业自由或企业活动自由原则。此外,对同一法人能否投资设立复数一人公司,立法没有明确做出禁止的规定,更不用说对其如何进行防范了。如此也背离了市场主体平等对待的原则。

  第五,规定一人有限责任公司的股东不能证明公司财产独立于股东自己的财产的,应当对公司债务承担连带责任。学界普遍认为这确定了我国公司法人人格否认制度,但应当注意到这仅是法人人格否认的形式要件,新公司法没有规定法人人格的实质要件,对滥用法人人格否认缺乏防范机制。

  基于此,笔者主张进一步完善公司法中关于一人公司的规定,主要措施有:(1)完善相关配套制度,如健全收入申报制度、财产公证制度、建立基本储备金制度、明确一人公司股东对公司之债权应后于公司其他债权人受清偿,从完善投资环境、规范市场行为的角度规范一人公司制度,以使一人公司的作用更为规范地得以发挥。(2)建立一人公司法人担保制度。这种制度主要是加强股东个人的责任。一人公司的股东除了以其出资额为限对一人公司承担责任以外,在一人公司破产或解散清算,其财产不足以清偿其债务时,还应承担有限的担保责任。例如,其有限的担保责任范围可定为股东原出资额的1倍。(3)完善公司资本三原则和一人公司对社会的公示来处理一人公司在设立方面存在的问题。严格遵守资本确认、资本充实、资本不变三原则,对于一人公司的设立,在这三点上应该更加明确。(4)从制度上保证公司的财产与股东的财产相互独立。设立专门的会计公司,建立一人公司财务会计制度。(5)完善一人公司治理结构,建立起科学合理的治理机制。进一步完善公司人格否认制度,对一人公司不良行为进行事后补救。


发布日期:2009-9-17    阅读 6475 次   
 
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